wInner Pocket POS is een draadloos POS-bestelsysteem en een uitbreiding van het wInner POS systeem. wInner Pocket POS is zeer gebruiksvriendelijk, en maakt het mogelijk om een snelle en betrouwbare gasten service te verlenen.
Pocket POS is een oplossing die zichzelf snel terugbetaald, en die de kosten terugschroeft.
Pocket POS brengt het wInner POS systeem naar de “handheld” PC. Voor de kelners is Pocket POS een volledig POS systeem dat men altijd bij zich heeft.
Gebruiksgemak.
Het wInner Pocket POS systeem werd ontworpen met dezelfde gebruikers-interface dan het PC-gebaseerd wInner POS programma. Het resultaat hiervan is dat bijna alle functies die in het normale POS programma aanwezig zijn, ook in Pocket POS aanwezig zijn. Het opleiden van de kelners is bijgevolg een kwestie van enkele uren. Het Pocket PC toestel heeft een ‘touch’ scherm dat door middel van een special pen (stylus) wordt bedient. Het gebruik van Pocket POS lijkt dus op het gebruik van pen en papier. Door de kleine omvang van een Pocket POS toestel kan men het simpleweg in de broekzak, of hemdzak meenemen.
Draadloze Oplossing.
wInner Pocket POS maakt gebruik van de modernste technologie inzake draadloze netwerken. Door het toepassen van de WLAN 801.11b WIFI standaard, gebruikt wInner pocket POS hardware die overal te verkrijgen is, en waarbij U niet vastzit aan één leverancier.
In een Pocket POS omgeving wordt de POS PC tegelijk gebruikt als POS terminal, en als ‘server’ voor de Pocket PC toestellen. Pocket POS is een Windows toepassing die gebruik maakt van Windows Terminal Server. Terminal Server is een onderdeel van Windows server en laat toe om om de POS toepassing te draaien op de server, en deze te visualiseren op de draagbare toestellen. Op de Pocket PC toestellen zit dus geen wInner software, deze wordt volledig vanop de server beheerd.
Pocket PC.
wInner Pocket POS is hardware onafhankelijk! Het kan werken op IEDER toestel dat met Windows Pocket PC is uitgerust, en dat draadloze netwerk 802.11b technologie ondersteund.
Standaard of Professionele toestellen.
Planet wInner heeft meerdere toestellen getest en gevalideerd. We onderscheiden hier twee soorten toestellen; standaard Pocket PC toestellen, en professionele Pocket PC toestellen. Het verschil tussen beide is:
Professionele Toestellen:
Voordelen:
- Zeer stevig toestel, weerstaat een val van 1.5 meter op beton.
- Batterij automonie +- 6 uur.
- Stof en spat bestendig.
Nadelen:
- Duurder (3-4 X prijs van standaard toestel).
- Zwaarder en groter dan standaard toestel.
- Enkel beschikbaar via gespecialiseerde verdeler.
Voorbeeld van een professioneel toestel: Intermec Series 700.
Standaard Toestel:
Voordelen:
- Goedkoper.
- Klein en licht.
- Kan in standaard computer winkel worden gekocht.
Nadelen:
- Minimale sterkte, niet ontworpen voor vijandige omgeving. Indien toestel valt, kan het beschadigd of stuk zijn.
- Standaard Batterij automonie +- 3 uur.
- Voorbeeld van een standaard toestel: Dell Axim.
Alle mogelijkheden op zak.
Het wInner Pocket POS systeem maakt het mogelijk om meerdere verkoopspunten te beheren in combinatie met verschillende shiften per verkoopspunt. Gedetailleerde rapporten zijn beschikbaar per verkoopspunt of totalen van alle verkoopspunten. Shiften (Ontbijt, Lunch, Tea-time...) kunnen worden voorgeprogrammeerd op bepaalde tijden.
wInner Pocket POS gerbuikt dezelfde menu kaart dan deze die werd geprogrammeerd voor het PC POS systeem. Artikelen kunnen worden ingedeeld in verschillende groepen, wat toelaat om rapporten per groep af te drukken. wInner Pocket POS biedt mogelijkheden voor het beheer van menu’s alsook kook-wijzen en supplementen.
Verschillende menu-types kunnen worden opgezet zoals vaste dag of week menu’s, keuze menu’s enz. Het is zelfs mogelijk om menu-supplementen automatisch te laten boeken. Het boeken en zelfs het corrigeren van menu’s in wInner Pocket POS gebeurt op een zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke wijze.
Er kan een ‘happy hour’ periode worden ingesteld met kortings percentage selectief toegepast op artikelen. Artikelen kunnen een open prijs of open omschrijving hebben en men kan ook commentaren ingeven die op de keukenprinter worden afgedrukt.
Eenvoudig en Gemakkelijk.
wInner Pocket POS heeft een zeer gemakkelijke gebruikers interface wat het boeken en afrekenen zeer simpel maakt. Boeken, corrigeren, transfereren of het verplaatsen van artikelen wordt allemaal gedaan vanuit één enkel intuïtief scherm. De integratie met het Hotel systeem laat ook toe om vanuit het POS systeem de gasten op te vragen die in het hotel verblijven.
Beveiliging.
Om wInner Pocket POS te gebruiken heeft men een code en wachtwoord nodig. Men kan per gebruiker bepalen in welk verkoopspunt deze kan werken en welke rechten de gebruiker heeft. Zodoende kan een maximale veiligheid worden ingesteld indien meerdere gebruikers met wInner werken. Op de rapporten verschijnt bij iedere transaktie ook steeds de naam van de gebruiker die deze heeft uitgevoerd. Rapporten kunnen ook gegroepeerd per gebruiker worden gevraagd. Op deze manier kunt U bijvoorbeeld de verkopen per kelner per periode analyseren.
Automatische Bepaling van de Gangen.
wInner pocket POS laat U toe om de verschillende gangen te beheren. Artikelen van de kaart worden ingedeeld per gang, waarna deze op de keukenbon per gang worden gegroepeerd. Alvorens een bestelling naar de keuken te sturen, kan men de gangen nog aanpassen indien nodig. Bvb indien een klant een bepaald voorgerecht als hoofgerecht wenst.
Printers.
wInner Pocket POS gebruikt verschillende printers om U een maximum aan comfort en flexibiliteit te geven. wInner kan worden geleverd met één of meerdere keuken-printers naargelang uw behoeften. Iedere artikel-groep kan naar meerdere keuken-printers worden gestuurd na ingave van de bestelling.
In Pocket POS kan U ten allen tijde beslissen naar welke printer U wenst af te drukken. Zo kan U bvb meerdere terras printers hebben waarbij U de printer kiest in functie van waar U zich op dat ogenblik bevindt.
Betalingsbeheer.
Naast een aantal standaard betalingswijzen (kontant, kredietkaart...) kan in wInner een aantal bijkomende betalingsmethoden worden geprogrammeerd (vb ‘Maaltijdcheques’, ‘personeel’). wInner kan worden geleverd met een automatische kassa-lade en men kan instellen op welk ogenblik en door wie deze mag geopend worden. Betalingen worden geregistreerd per gebruiker met bijhorende gedetailleerde rapporten.