Boekhoud Interfaces.

wInner Front Office behandelt de facturatie van de gasten en bedrijven. Voor iedere factuur, worden unieke factuur nummers aangemaakt, en de debiteuren module laat toe om onbetaalde facturen op te volgen (facturen naar bedrijf en evt credit card). De wInner Boekhoud Interface maakt het mogelijk om al de financiële data zoals fakturen, betalingen enz naar het boekhoud systeem te versturen in electronish formaat. Afhankelijk van het boekhoud systeem zijn volgende scenarios mogelijk:

• wInner laat toe om de debiteuren module uit te schakelen. Dit wordt aangeraden in een scenario waarbij wInner de facturen naar het boekhoudsysteem doorstuurt. Er wordt dan van uit gegaan dat het boekhoud systeem de debiteuren verwerkt en behandeld. Het is ook mogelijk om de debiteuren module in wInner actief te laten en de facturen ook naar het boekhoud systeem te sturen. In dit geval moeten de betalingen van deze fakturen wel in beide systemen worden ingevoerd.
• De faktuur gegevens worden op een dagelijkse basis door wInner aangemaakt gedurende de dagafsluiting. Tijdens deze procedure wordt een electronisch bestand aangemaakt en bewaard dat later door het boekhoudsysteem kan worden verwerkt. Dit wil zeggen dat bvb gedurende het weekeinde meerdere bestanden worden aangemaakt die op maandag allen worden ingelezen door de boekhouding.
• Naast de fakturen kan wInner ook een apart bestand aanmaken met de betalingen. Dit omdat één betaling niet noodzakelijk één faktuur voorstelt. Bvb een voorschot betaling wordt reeds geregistreerd voordat de gast aankomt; een gast die lang verblijft doet misschien meerdere betalingen voordat de faktuur wordt gemaakt.
• Het is ook mogelijk om de financiële balans in electronisch formaat naar het boekhoud systeem te sturen in de vorm van journalen. Iedere dag wordt er dan een bestand gemaakt met de fininciële balans van die dag.