L’interface wInner IF Carte de Crédit permet un accès permanent aux systèmes bancaires pour la validation, les autorisations et les codes d’accès de vos transactions en matière de paiement par carte de crédit. Cette solution est complètement intégrée avec l’entièreté du système wInner IF facilitant le même procédé pour chaque PC avec lequel vous voudrez effectuer un règlement en ligne.
L’interface Carte de Crédit a été développée en collaboration avec 3C-communications. Cette interface est un système en ligne entre wInner IF et les sociétés bancaires de distribution de Carte de Crédits.
Description.
L'Interface 3C utilise une communication permanente avec les systèmes bancaires. Vérification de la validité des cartes de crédit, demande du code d’autorisation, règlement direct, voici quelques-unes des opérations qui peuvent être effectuées directement à partir du système en utilisant cette interface. Les transactions sont envoyées en temps réel vers les banques. Les fonctions de paiement Carte Crédit sont intégrées dans les systèmes wInner FO et wInner POS. Cette interface élimine le terminal manuel de la réception, le restaurant ou le bar.
Front Office.
Général:
- Peut traiter toutes les cartes de crédits internationales : Visa, Eurocard / Mastercard, American Express, Diners Club & JCB.
- Utilise une liaison rapide et en temps réel avec les organismes bancaires.
- Demande d’Autorisation comme les règlements sont directement transmis vers les banques.
- Meilleur rapports de suivi, contrôle et analyse.
Pendant le processus de réservation:
- En cours de réservation, vous pouvez vérifier la validité des cartes de crédits en ligne et en temps réel.
- Règlement d’Arrhes peuvent être enregistrés et acceptés directement sur les cartes de crédits, avec un règlement direct de la banque.
- Il est possible de paramétrer le système pour qu’une pré-autorisation soit obtenue automatiquement, quelques jours (N° de jours a paramétrer) avant l’arrivée du client. De cette façon le système vous avertira en avance sur les réservations ou la carte de crédit ne couvre pas le montant global du séjour.
Au moment de l'arrivée du client:
- Possibilité de recherche du client par le N° de carte de crédit. A l’arrivée du client la carte de crédit est lu en le système cherche la réservation du client en utilisant ce numéro. (Utilisation d’un clavier ‘’Cherry’’, pour lecture de cartes)
- Validation et autorisation en ligne des cartes de crédits clients. Dans 95% des factures, plus besoin de demander une nouvelle autorisation au départ.
- A l’arrivée du client le montant total du séjour (un pourcentage pour les extras) est demandé en autorisation su la carte de crédit. Ces informations sont stockées avec la réservation.
- En cours de séjour pendant la procédure de fin de journée, wInner IF va contrôler la balance du folio en rapport de l’accord autoriser. Si la balance du folio excède l’autorisation sur le folio, une nouvelle autorisation sera demandée automatiquement.
Au moment du départ du client:
- Demande d’autorisation complémentaire au cas ou le total excède le montant autorisé.
- Le paiement est envoyé automatiquement avec le code d’autorisation. Ceci vous garanti le paiement.
Point des Ventes.
- Le système wInner Point de Vente offre également les fonctions paiement carte de crédit offert par cette interface. Depuis le système Pdv vous pouvez effectuer des paiements Carte de Crédit en ligne et en temps réel.
- Vous n’avez plus besoin d’un terminal au restaurant.
Fonctionnement.
- Le schéma ci-dessous démontre la communication entre le système wInner, 3C et les banques.
Qu’avez-vous besoin?
- Clavier avec lecteur piste magnétique pour chaque poste ou vous voudriez utiliser les fonctions traitement carte de crédit.
- Une connexion Internet permanente de haut débit (ADSL, Cable).
- Un réseau avec serveur. L’interface tourne sur le serveur.
- Un contrat ave la société 3C. Ce contrat comprend aussi le terminal qui soit installé dans votre établissement. Contactez 3C afin de connaître les détails www.3cint.com.