Schnittstelle mit externen Buchhaltungssystemen.
wInner Front Office übernimmt die Organisation der Rechnungserstellung. Es werden Rechnungsnummern erzeugt und das Modul für Debitorenrechnungen verfolgt und verwaltet die Rechnungen an Unternehmen oder Kreditkartenfirmen. Die wInner Schnittstelle für externe Buchhaltungssystemermöglicht es, alle Daten der Rechnungen an ein Back Office Accounting-System zu senden. Folgende Möglichkeiten werden von wInner angeboten für diese Schnittstelle, je nach den Möglichkeiten Ihres Abrechnungssystemes:
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wInner erlaubt das Abschalten ihres Debitoren Moduls. Dann würde wInner alle Rechnungen an das externe Buchhaltungs System senden, das seinerseits Forderungen verwaltet. Es ist auch möglich, sämtliche Rechnungen an das externe Accounting-System zu senden und trotzdem das wInner Debitoren-Modul aktiv zu lassen. In diesem Fall müssen Zahlungen von Forderungen in beiden Systemen registriert werden.
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Die Rechnungsdaten werden vom wInner erstellt, auf täglicher Basis während des Tagesabschlusses. Während dieses Prozesses wird eine strukturierte Datei erstellt und für die Verarbeitung im externen System gespeichert. Dies bedeutet, dass zum Beispiel am Wochenende mehrere Dateien für die Bearbeitung am nächsten Werktag akkumuliert werden.
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Neben Rechnungsdateien kann wInner eine separate Zahlungsdatei senden. Dies, weil Zahlungen zum Zeitpunkt der Zahlung noch nicht unbedingt mit einer Rechnung verbunden sind, z.B. eine Anzahlungen vor Ankunft des Gastes oder bei einem längeren Aufenthalt des Gast kann eine Teilzahlung in der Mitte des Aufenthaltes eintreffen, bevor die Rechnung erzeugt wird.
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Es ist auch möglich die Summen-und Saldenlisten an das Buchhaltungs-System zu senden, in Form von Journalen. Jeden Tag wird ein Journal für jedes der Kontenbilanz Konten in wInner erstellt. Es gibt auch Cross-Reference Tabellen, anhand der wInner Kontenbilanz Konten und der Kontonummern im externen Buchhaltungs-System.