wInner Conference and Banquets - Konferenz-und Bankett garantiert eine korrekte und genaue Organisation Ihrer Veranstaltungen. So haben Sie mehr Zeit sich auf den Kunden zu konzentrieren und sicherzustellen, dass laufende Veranstaltungen reibungslos ablaufen mit garantiert zufriedenen Gäste.
wInner Conference and Banquets (CB) wurde entworfen, um jeden Aspekt der Konferenz und Bankett-Abteilung in einer schnellen und effizienten Weise zu verwalten. wInner C & B macht es sehr einfach, Buchungen zu machen, die gesamte Ausstattungs- und Verpflegungsanforderungen einzugeben und Rechnungen und Zahlungen zu verwalten. Alle Informationen zu Konferenzen und Veranstaltungen sind im gesamten System sichtbar und zugänglich. Seit wInner C & B vollständig in das wInner Front Office-System integriert ist, hat jede Abteilung in Ihrem Betrieb Zugriff auf die Reservierungen und sogar Last-Minute-Änderungen sind sofort für jedermann zugänglich. Mit wInner C & B können Sie das einfachste Eintagesseminar bis zur komplexeren Multitagesveranstaltung, eine Veranstaltung in mehreren Tagungsräumen inklusive Hotelzimmer und Dienstleistungen sowie Materialien & Mahlzeiten verwalten.
Eine Lösung
wInner C&B ist eine umfassende Konferenz-und Bankett-Software-Lösung, die effizient jeden Aspekt Ihres Unternehmens vom Verkauf, Preisangebote, Verträge, Buchungen und Agenden zum Bankett Bestellungen, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement handhabt. wInner C & B ist so konzipiert,das es als Stand-alone-System oder als Teil des integrierten Front Office System genutzt werden kann. In dem integrierten Szenario hat die Konferenz & Bankett-Abteilung einen direkten Zugang zur Hotelzimmer-Verfügbarkeit. Verfügbarkeit von Hotelzimmern und Veranstaltungsräumen können sofort auf Kundenwunsch bestätigt werden. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Buchungen für Hotelzimmer und Tagungsräume in einer einzigen Buchung erfolgen zu lassen.
Intelligent
wInner C&B nutzt eine interaktive und intelligente Konferenzraum Planung. Sie können alle Aktivitäten auf einem einzigen Bildschirm sehen; Filter-Optionen ermöglichen es Ihnen, ausgewählte Zimmer, Veranstaltungen oder Aktivitäten zu sehen. Die Buchung eines Tagungsraumes ist so einfach wie eine Linie mit der Maus zu zeichnen,genauso wie das Ausfüllen der Details. Tagungsräume können sofort reserviert werden und innerhalb einer Reservierung, können die Hotelzimmer als optional oder bestätigt gebucht werden. Das gleiche leistungsstarke Instrument kann weitere Dienstleistungen buchen, Materialien verwalten, während die Bestandskontrolle automatisch erfolgt. Eine spezielle Teilfunktion ermöglicht mehrere Buchungen am Tag in einem Raum. Zum Beispiel eine zentrale Lounge, wo Kaffeepausen für mehrere Veranstaltungen organisiert werden. Auch öffentliche Räume wie Restaurants oder die Lobby können eingerichtet werden, können für Buchungen von Veranstaltungen genutzt werden.
Vergessen sie nicht...
wInner C&B hat eine detaillierte Tagesordnung für jede Veranstaltung, die sowohl Kunden-Aktivitäten enthält wie auch interne Aufgaben, die Follow-up brauchen. Mit wInner C & B können Sie die Agenda für den Kunden ausdrucken, und auch als eine interne Task-Liste oder gefiltert nach Abteilung. Die Tagesordnung kann pro Veranstaltung sein oder für den ganzen Betrieb, es gibt Ihnen jederzeit die volle Kontrolle. Als Ergebnis bekommen sie ein genaues Follow-up aller Anforderungen und dadurch zufriedene Kunden.
Wahres Teamwork.
Alle Informationen zur Veranstaltung sind im gesamten System zu sehen und verbindet damit alle Abteilungen des Hotels, die beteiligt sind. Reservierungen und Rezeption können sich um die Zimmerreservierungen kümmern die Konferenz & Bankett-Abteilung um die Tagungsräume, den Service und die Raumausstattung und die Tagesordnung. Am Ende der Veranstaltung kann der Empfang die Abrechnung und Fakturierung aller erbrachten Leistungen übernehmen.
Keine Überraschungen
wInner C&B generiert alle Dokumente, die Sie benötigen, um erfolgreich Ihre Verkaufsabschlüsse zu tätigen. Präzise und verständliche Angebote, Agenden und Bestätigungsschreiben können jederzeit ausgedruckt werden. Verträge können direkt von wInner C & B erzeugt werden, mit Informationen dzu en Räume und Dienstleistungen, die sie reserviert haben. Diese Verträge können individuell ihre eigenen Informationen enthalten wie "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" sowie ein eigenes Begleitschreiben. Wenn Sie mit externen Lieferanten für Materialien und Ausstattung arbeiten, kann wInner automatisch Bestellungen an Lieferanten generieren. Sobald eine Veranstaltung bestätigt wurde, kann die Bestellung der benötigten Materialien in wenigen Minuten durchgeführt werden .
Dienstleistungen und Materialen
wInner C&B ermöglicht Ihnen, eine Liste der Dienstleistungen und Materialien zu erstellen. Diese können bereits mit detaillierten Informationen wie Preis, Inventar (zB. 10 Projektoren), Reservierungsinformationen, zuständige Abteilung, Lieferant usw. versehen werden. Während des Reservierungesvorganges kann diese Liste eingesehen werden und die Dienste können zusammen mit dem Raum reserviert werden. Wenn zutreffend, werden Bestände aktualisiert und Dienstleistungen oder Material, das berechnet wird, wird automatisch auf die Gästerechnung gebucht.
Verständliche Berichte
wInner C&B bietet eine komplette Reihe von Berichten, die das Event-Management vereinfachen. Unsere leistungsfähige Reporting-Funktion enthält detaillierte Berichte, auch pro Abteilung, Agenda Berichte für interne Follow-ups, oder Punkte für den Kunden. Wochenpläne enthalten genaue Informationen und eine Vorschau auf alle geplanten Aktivitäten. Tätigkeitspläne für Abteilungen machen Delegieren und Follow-up von Aufgaben zu einem Kinderspiel. Historische und statistische Berichte ermöglichen es Ihnen, Business Performance zu analysieren und Kosten unter Kontrolle halten. Prognose Berichte ermöglichen es Ihnen, zukünftige Anforderungen in Bezug auf Ressourcen und Marketing-Aktivitäten zu planen.
Einfache Rechnungsstellung
wInner C&B verfügt über leistungsfähige Funktionen für die Berechnung von Dienstleistungen und Kosten. Darüber hinaus sind erweiterte Paket Funktionen verfügbar. Die Nutzung der Services-Modul ermöglicht einen vollautomatische Be-und Abrechnungsprozess zu implementieren. Konferenzraumvermietung, Dienstleistungen, Mahlzeiten, Materialien oder Hotelzimmer werden automatisch im Laufe des Tagesabschluss verbucht und resultiert in einer genauen und korrekten Rechnung. Auf diese Weise verlieren Sie nicht wertvolle Zeit Kosten und Gebühren einzeln auf der Rechnung zu überprüfen. Mit wInner C&B kann dieser Prozess vollständig automatisiert werden.